La deuxième partie sur six de ce tutoriel consacré aux Ressources avec Autodesk Build va être consacrée aux divers paramétrages que requièrent des ressources et des systèmes.
Dans cette partie, nous allons apprendre à réaliser le paramétrage des ressources et des systèmes indispensables aux ressources.
Rendez-vous dans le module Autodesk Build, puis cliquez successivement sur « Ressources » et « Paramètres »
Nota : Seuls les administrateurs de projet peuvent configurer les ressources.
1 – Les autorisations des ressources
La configuration des autorisations à partir de l’outil « Ressources » est une étape importante pour déterminer comment votre équipe interagit avec les ressources et les actions disponibles. Les administrateurs de projet peuvent attribuer des autorisations à des membres ou les appliquer par le biais de leur rôle ou de leur société.
Par défaut, les membres du projet ne sont pas autorisés à voir les ressources. Ils peuvent accéder à l’outil « Ressources », mais un administrateur de projet doit leur accorder l’autorisation minimale c’est à dire « Afficher ». Les membres du projet peuvent également disposer d’autorisations plus élevées pour modifier, créer et gérer des ressources, comme indiqué dans le tableau suivant :
Par défaut, les administrateurs de projet disposent des autorisations « Afficher/Modifier/Créer/Gérer » et d’un accès aux paramètres, dans lesquels ils peuvent configurer des catégories, des champs personnalisés et les jeux de statuts.
Dans l’onglet « Autorisation », cliquez sur le bouton « + Ajouter un membre », sélectionnez-le (ou les) membres, ainsi que le niveau d’autorisation
2 – Les champs personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des informations aux ressources que vos équipes peuvent consulter et modifier sur le terrain.
Dans l’onglet « Champs personnalisés » puis cliquez sur le bouton « + Créer un champ personnalisé »
Spécifiez le nom, le type et la description du champ personnalisé, puis validez
Nota : en activant la case « Créer un autre champ personnalisé » permet de laisser la fenêtre active afin de créer un nouveau paramètre.
Voici le résultat obtenu :
3 – Les jeux de statuts
Les jeux de statuts vous permettent de suivre avec précision les ressources d’une catégorie. Ils contiennent les statuts qui couvrent chaque étape qu’une ressource va traverser au cours d’un projet. Ceux-ci peuvent uniquement être affectés à des catégories de niveau supérieur. Les sous-catégories* héritent des ensembles de statuts des catégories parentes.
* Nous verrons dans un prochain chapitre la création de catégories et de sous-catégories.
Dans l’onglet « Status sets », cliquez sur le bouton « + Créer un jeu de statuts »
Nota : comme le montre l’image ci-dessus, il existe par défaut un jeu de statuts appelé « Par défaut ». Celui-ci ne peut pas être supprimé.
Dans une première étape, spécifier le nom ainsi que la description du jeu de statuts, puis, créez les différents statuts :
Nota : vous pouvez changer les couleurs ainsi que l’organisation des statuts.
Voici le résultat obtenu :
4- Les catégories de ressources
Les ressources sont regroupées en catégories et sous-catégories, et chaque catégorie et sous-catégorie peut être personnalisée en y ajoutant des champs personnalisés. Ces catégories vous permettent de rechercher, suivre et trier facilement les ressources de votre projet.
Pour utiliser efficacement les ressources, les administrateurs de projet peuvent commencer par créer des catégories et des sous-catégories.
Dans l’onglet « Catégories de ressources », cliquez sur le bouton « + Créer une catégorie de ressource » :
Nommez la catégorie, puis sélectionnez un ensemble de statuts (créé précédemment) :
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés (créés précédemment). Cliquez sur « Ajouter un champ personnalisé », sélectionnez les champs personnalisés de votre choix puis cliquez sur le bouton « Ajouter » :
Voici le résultat obtenu :
Comme vous pouvez le noter sur l’image ci-dessus (dans le rectangle rouge), il est possible de modifier à postériori une catégorie de ressources. De plus, il est possible d’associer des formulaires (rectangle vert) qui sont des listes de contrôles (qualité, réception, conformité, etc…) permettant à votre équipe chantier de les compléter afin de garantir que toutes les étapes soient bien respectées et conformes aux normes de l’entreprise.
Remarque : Comme illustré dans l’image ci-dessous, il est possible de créer des sous-catégories afin d’organiser votre projet ACC :
Remarque : si des champs personnalisés sont appliqués à toutes les catégories, ils s’affichent en gris et sont hérités. Les champs personnalisés sont également automatiquement hérités par toutes les sous-catégories.
Fin de la partie 2/6 de notre tutoriel consacré aux Ressources d’Autodesk Build.
Voir la partir 1/6 – Introduction
Voir la partie 2/6 – Paramétrage des ressources et des systèmes
Voir la partie 3/6 – La création des ressources
Voir la partie 4/6 – Paramétrage et création des systèmes de ressources
Voir la partie 5/6 – Utilisation des ressources
Voir la partie 6/6 – Application mobile ACC
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