Un Visa dans Autodesk Docs sur la plateforme Autodesk Construction Cloud (ACC) est un workflow d’approbation ou de révision structuré pour les documents. Il permet de faire circuler des fichiers auprès de réviseurs et d’approbateurs selon une séquence définie jusqu’à validation finale.
Les bénéfices de ce workflow documentaire sont :
- d’assurer la qualité et la conformité des livrables (plans, modèles, documents contractuels).
- de structurer le processus de validation avec des rôles clairement définis (réviseur, approbateur).
- de gérer la traçabilité des décisions et des statuts documentaires pendant le cycle.
Vous trouverez de multiples articles Village BIM sur le sujet, voir ici.
Récemment, j’ai découvert (merci Alexandre) que lorsqu’un visa arrive à son terme, il est possible de générer automatiquement un bordereau de transmission.
Les bordereaux de transmission permettent de formaliser et tracer officiellement l’envoi de documents entre les acteurs du projet. Générés à partir de documents validés (notamment en sortie de visa), ils garantissent traçabilité, responsabilité et conformité contractuelle, tout en remplaçant efficacement les échanges manuels par courriels. (Voir article Village BIM )
- Rendez-vous dans le menu « Revues » et cliquez sur un visa avec un statut « FERMÉ«
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les documents, puis cliquez sur le bouton « Transmettre (X) »
Vous allez être invité à entrer :
- Le (les) destinataire(s)
- Un message
Puis cliquez sur le bouton « Créer ».
Résultat dans le menu «Bordereaux de transmission »:
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