Village BIM

Dans tous les projets, les équipes manipulent régulièrement de grandes quantités de fichiers : plans DWG, maquettes Revit, nuages de points, archives de projet, etc. La nécessité d’un stockage structuré dans le cloud (CDE) est de plus en plus critique pour garantir la coordination, la traçabilité, la collaboration. L’outil « Bulk Upload » de Autodesk vise à répondre à ce besoin : il permet de transférer en une seule opération des dossiers et fichiers locaux vers Autodesk Docs / Autodesk Construction Cloud, tout en conservant la structure et certaines références.

1- Présentation de l’outil et cas d’usage

1.1- Qu’est-ce que le Bulk Upload Tool ?

L’outil Bulk Upload permet le chargement « massif » de fichiers et de dossiers locaux vers un projet Autodesk Docs ou plus précisément la zone «  Fichiers » d’Autodesk Construction Cloud (ACC). Il est conçu pour les cas suivants :

• migration d’un ancien serveur projet,
• mise en place de la structure initiale d’un nouveau projet,
• injection de fichiers volumineux (DWG, PDF, nuages de points) en lot.
• prise en charge des fichiers en référence.

Quelques fonctionnalités :

• Affiche tous vos projets ACC et sélectionnez le projet ou le dossier dans lequel charger
• Importe les documents depuis votre bureau Windows vers ACC tout en conservant les références Civil 3D et AutoCAD.
• Préserve la structure des dossiers locaux dans l’outil Fichiers . Prend en charge les chemins longs.
• Gestion des chargements (mise en pause, reprise, annulation) selon vos besoins.
• Affichage de la progression globale et individuelle du chargement des fichiers, y compris les statuts des références*.
• Affichez les états d’achèvement, de chargement global et individuel avec le nombre de fichiers.

Nota : Il ne remplace pas tous les workflows : par exemple, l’outil Desktop Connector n’est pas un outil de migration massive à lui seul.

1.2- Quand utiliser Autodesk Bulk Upload ?

Voici quelques cas typiques où utiliser Autodesk Bulk Upload :

• Migrer un volume conséquent de fichiers d’un serveur interne vers le cloud Autodesk avant lancement d’un projet.
• Mettre en place rapidement une arborescence projet complète dans Autodesk Docs avec les fichiers existants.
• Charger des archives DWG, PDF ou autres en lot.
• Préparer un projet ACC avant collaboration inter-discipline.

1.3 – Quelles sont les capacités d’Autodesk Bulk Upload ?

L’outil Bulk Upload est conçu pour des opérations importantes comme dossiers imbriqués, milliers voire dizaines de milliers de fichiers. Attention toutefois aux limites, litées ci-dessous :

• L’outil a été testé uniquement sur les versions Microsoft Windows 10 et supérieures.
• Chaque chargement doit inclure au moins un fichier.
• Vous ne pouvez pas charger vers un dossier avec une norme de convention de nommage (voir article Village BIM) appliquée.
• Il n’y a aucune barre de progression sur le temps restant estimé.
• Les références de fichiers imbriquées peuvent ne pas être chargées correctement.
• La validation vérifie uniquement le dossier source local et ses sous-dossiers. Si le contenu du dossier cible, les éléments supprimés concernés et la zone d’attente dans Docs dépassent les limites de chargement, celui-ci sera validé, mais échouera.
• Maximum 20 000 éléments (dossiers et fichiers) par dossier.
• Maximum 25 niveaux de sous-dossiers.
• Taille maximale de 48 Go par fichier. Il n’y a aucune restriction quant à la taille totale du fichier chargé.
• Maximum de 50 000 fichiers par chargement.
• Maximum 200 références par fichier.

2- Préparation avant le chargement

Avant de vous lancer le transfert, plusieurs étapes de préparation sont recommandées. Cela évite des erreurs, des temps d’attente inutiles ou des erreurs.

2.1- Vérification de l’environnement

• Utiliser un ordinateur avec un système d’exploitation Windows 10 ou version supérieure.
• Vérifier que le projet cible dans Autodesk Docs / ACC est bien configuré et que l’utilisateur dispose des droits nécessaires (chargement / gestion de fichiers).
• Disposer d’un réseau stable car les volumes peuvent être conséquents.

2.2- Préparation des dossiers locaux

• Préparer une arborescence claire et logique (ex : \ProjetX\Phase1\Architecture, \ProjetX\Phase1\Structure, etc.).
• Veiller à ce que chaque dossier contienne au moins un fichier (sinon l’outil peut ne pas accepter le dossier vide).
• Diagnostiquer si des références (ou liens) sont présentes : maquettes Revit, fichiers DWG liés, etc. Cela impactera le mode de chargement avec ou sans références).
• Nommer les dossiers/fichiers de manière claire et conforme aux standards de votre organisation (éviter les caractères non pris en charge, longueurs de nom excessives).

2.3- Vérifications de contraintes techniques

• Taille maximale des dossiers/fichiers : bien que Autodesk Bulk Upload prenne en charge de gros volumes, il existe des limites applicables à Autodesk Docs/ACC (ex. : fichier max 5 TB, nombre max d’éléments par dossier:
• Longueur des chemins, caractères spéciaux, espaces, caractères non-ASCII : à vérifier afin d’éviter des erreurs.
• Pour les fichiers avec références (voir chapitre 2.4) : s’assurer que toutes les références sont présentes ou bien que l’on choisisse l’option « sans références ».

2.4 Téléchargement et installation de l’outil Bulk Upload

• Aller sur la page de téléchargement du Bulk Upload Tool.
• Installer en tant qu’administrateur sur votre ordinateur.
• Une fois l’opération réussie, vous trouverez sur votre bureau Windows l’icone Autodesk Bulk Upload

3. Étapes d’utilisation de l’outil

3.1- Choisir le mode de chargement

Lancez l’outil Bulk Upload et celui-ci propose deux modes principaux : chargement avec références ou sans références.

• Avec références : permet de conserver la relation entre fichiers liés (ex : dessins DWG avec XREF, modèles Revit avec liens).
• Sans références : cas plus simple, pour fichiers autonomes.

En conséquence, selon votre situation (modeleur Revit vs simple DWG vs PDF), vous choisirez le mode adéquat.

3.2- Chargement sans référence (sans lien)

Les dossiers de projet et leurs fichiers peuvent être chargés vers Autodesk Docs tout en préservant leur structure. Ce chapitre s’applique aux chargement de document sans référence.

• Cliquez sur « Fichiers sans références ».

• Cliquez sur l’icône « Dossier local source », sélectionnez le répertoire contenant les fichiers à charger, puis indiquez le compte cloud ACC ainsi que le projet et le dossier de projet concernés.

Nota, important : Vous ne pouvez pas charger vers un dossier auquel une norme de convention de nommage est appliquée.

• Cliquez sur le bouton « Valider ».

Le processus de validation vérifie que les dossiers et fichiers respectent les limitations du module « Fichiers » d’ACC (voir chapitre 1.3).

Quelques remarques :

             – La validation vérifie uniquement le dossier source local et ses sous-dossiers. Si le contenu du dossier cible ou des éléments supprimés dans Docs dépasse les limitations, le chargement sera validé, mais échouera.

  – Si des erreurs de validation apparaissent, vous devez les corriger sinon le chargement ne pourra pas se poursuivre.

• Cliquez sur « Télécharger » lorsque le message « Validation terminée avec succès » s’affiche, ou ignorez les avertissements de validation.

• Cliquez sur le bouton « Ok » pour initier le processus de chargement

• L’outil préparera et créera votre chargement. Cela comprend la préparation du chargement et le stockage des informations dans la base de données.

• Une fois l’opération terminée, la boîte de dialogue « Chargement créé » s’affichera.

Les fichiers seront prétraités puis transférés vers l’onglet « En cours ».

Résultat :

3.3- Chargement avec références (avec liens)

Les dossiers de projet et leurs documents peuvent être chargés vers Autodesk Docs tout en préservant leur structure. Si votre projet contient des références AutoCAD ou Civil 3D, utilisez plutôt l’option « Fichiers avec références » pour conserver ces références.

Pour ce faire, utilisez l’outil « DWG Migration and Integrity for Docs » pour exporter un fichier JSON contenant les informations relatives aux fichiers et aux dossiers. Ce fichier JSON est importé à partir d’Autodesk Bulk Upload et définit :

• Quels sont les fichiers qui doivent être chargés
• Les relations de référence entre eux

Cela permet à l’outil de charger les fichiers dans le bon ordre et de garantir l’intégrité du projet.

• Cliquez sur « Fichiers avec références ».

• Cliquez sur « Importer la relation de référence JSON», sélectionnez le fichier JSON généré précédement par l’outil « DWG Migration and Integrity for Docs », pour le « Dossier local source », sélectionnez le répertoire contenant les fichiers à charger, sélectionnez le compte cloud ACC ainsi que le projet et le dossier de projet concerné, puis validez.

Le processus de validation vérifie que les dossiers et fichiers du fichier JSON respectent les limitations de Docs. Consultez la rubrique d’aide « Types de fichiers pris en charge et limitations » pour plus d’informations sur les limitations.

Si vous voyez des erreurs de validation, vous devez résoudre ces erreurs dans les fichiers et dossiers d’origine et exporter un autre fichier JSON prêt à être importé dans l’outil de chargement en masse.

Puis suivez les mêmes étapes que le chapitre précédent.

4. Messages d’erreur

• États de chargement

             – Préparation du chargement : Le système prépare le transfert en arrière-plan. Pour les fichiers avec références, il associe les fichiers liés et enregistre les données nécessaires.

             – Prétraitement : Une fois le chargement lancé, un message indique que le prétraitement est en cours. Cela inclut la mise en miroir des fichiers. Une fois terminé, les détails du chargement s’affichent.

             – En attente : Le chargement est prêt à démarrer, après la mise en miroir.

             – Commencé : Le chargement est en cours.

             – En pause : L’utilisateur peut suspendre le chargement, puis le reprendre à tout moment.

             – Succès : Le chargement s’est déroulé sans erreur. Il est marqué comme réussi.

             – Échoué : Le chargement a échoué. Les erreurs sont listées dans l’interface pour analyse.

• Erreurs de validation

             – Accès refusé au dossier cible : L’utilisateur n’a pas les droits nécessaires.

             – Trop de fichiers : Limite de 50 000 fichiers par session dépassée.

             – Trop d’éléments dans un dossier : Maximum de 20 000 éléments par dossier.

             – Trop de niveaux de dossiers : Maximum de 25 niveaux autorisés.

             – Fichier trop volumineux : Taille maximale de 48,828 Go dépassée.

             – Type de fichier non pris en charge : Extension non compatible.

             – Dossier vide : Aucun fichier à charger.

             – Dossier supprimé : Le dossier local n’existe plus.

             – Conflit de chargement : Un autre chargement est déjà en cours vers le même dossier.

• Avertissements de validation

             – Fichiers manquants : Certains fichiers listés dans le JSON sont introuvables. L’utilisateur peut les ajouter ou poursuivre sans eux.

• Erreurs liées au chargement en masse

             – Échec du prétraitement : Le dossier source n’a pas pu être validé.

             – Échec du traitement local : Dossier ou fichiers verrouillés ou inaccessibles.

             – Chargement partiel : Certains fichiers ont échoué.

             – Échec total : Aucun fichier n’a été transféré.

             – Chargement annulé : Interruption manuelle ou déconnexion.

             – Perte de connexion : Le réseau a été coupé pendant le transfert.

• Erreurs sur fichiers individuels

             – Échec du mappage : Le fichier source n’a pas pu être associé au dossier cible.

             – Fichier introuvable : Supprimé ou déplacé après le début du transfert.

             – Annulation par l’utilisateur : Interruption manuelle ou déconnexion.

             – Échec du transfert vers le cloud : Problème réseau ou technique.

             – Échec du contrôle de version : Le fichier n’a pas pu être versionné.

             – Fichier hôte sans références : Seul le fichier principal a été transféré.

             – Lien rompu entre fichiers : Le fichier hôte ne référence plus correctement son fichier enfant.

             – Dossier cible inexistant : Le dossier du projet n’a pas été créé où est inaccessible.