Village BIM

Depuis le 30 octobre 2026, Autodesk a commencé le déploiement progressif de la fonction « Commandes Intelligentes » (Smart Controls), une nouvelle fonctionnalité d’Autodesk Forma Data Management qui permet d’automatiser la gestion des droits d’accès aux fichiers en fonction de leurs métadonnées et de leur statut documentaire.

Cette nouveauté présente un intérêt particulier pour les projets BIM qui s’appuient sur les principes de la norme ISO 19650.

1 – Des permissions pilotées par les métadonnées

Jusqu’à présent, le partage de documents entre les différents intervenants d’un projet reposait principalement sur les permissions attribuées aux dossiers.

Avec de la fonction « Commandes Intelligentes », les administrateurs peuvent désormais définir des règles d’accès automatiques basées sur les métadonnées des fichiers, notamment leur statut de validation.

Prenons l’exemple d’une maquette Revit :

• En cours de conception : la version reste accessible uniquement aux personnes autorisées.
• En cours de revue : les droits sont appliqués selon les règles définies pour cette étape.
• Approuvée : les personnes concernées peuvent automatiquement accéder à la version validée.

Le principal avantage est qu’il n’est plus nécessaire de déplacer ou de copier les fichiers entre différents dossiers pour adapter leurs permissions. De plus, les droits peuvent s’appliquer individuellement à chaque version d’un même fichier.

2 – Utilisation de la fonction « Commandes Intelligentes »

Avant de commencer vérifiez que vous disposez des autorisations d’administrateur de projet et, si vous souhaitez utiliser des attributs personnalisés dans les conditions, assurez-vous qu’ils existent dans votre projet.

Information : Vous pouvez créer jusqu’à 250 commandes intelligentes par projet.

• Pour l’activer, rendez-vous sur « Commandes Intelligentes » disponible dans le menu « Fichiers / paramètres  »

Nota : vous trouvez pas la commande « Commandes Intelligentes », explication au chapitre 4 de ce document.

• Activez la fonctionnalité

Résultat : un nouvel onglet apparait dans le menu « Fichiers »

• Afin de créer une commande intelligente, cliquez sur l’onglet puis sur le bouton « Créer une commande intelligente »

• Dans la fenêtre suivante, spécifiez :

                    – Nom

                    – Description

                    – Sélectionner les dossiers : Vous pouvez sélectionner jusqu’à 200 dossiers parents. Lorsqu’un dossier parent est sélectionné, ses sous-dossiers sont automatiquement inclus et ne peuvent pas être désélectionnés individuellement. Remarque : les dossiers supprimés sont automatiquement retirés des critères de contrôle intelligent. Si un sous-dossier est déplacé vers un autre dossier parent inclus dans un autre contrôle intelligent, le sous-dossier est inclus dans le périmètre de ce contrôle.

                    – Conditions : Vous pouvez ajouter jusqu’à trois conditions : 1. Cliquez sur « + Condition » pour ajouter une condition composée d’un attribut, d’un opérateur et d’une valeur.
2. Choisissez un attribut parmi les attributs système du statut de révision ou un attribut personnalisé .3. Choisissez un opérateur et enfin saisissez ou sélectionnez une valeur.

Résultat : Le contrôle s’affiche sur la droite de la fenêtre, accompagné du ou des documents répondant aux critères de la commande intelligente définis précédemment.

• Si nous suivons la suite de l’exemple,

• Ensuite il est possible de soumettre un (ou des) document(s) dans un cycle d’approbation (visa)

3 – Une avancée pour les environnements communs de données (CDE)

Cette approche répond directement aux besoins des projets organisés selon les principes de l’ISO 19650, notamment la gestion des états WIP (travail en cours), Shared (partagé) et Published (publié).

Les principaux bénéfices sont :

• Réduction des manipulations manuelles et des copies de fichiers.
• Automatisation des accès lors des changements de statut.
• Meilleure maîtrise de la diffusion des versions documentaires.
• Simplification de l’administration des permissions.

4 – Un déploiement progressif

La fonctionnalité, testée en bêta privée depuis janvier 2026, est déployée progressivement depuis le 30 octobre 2026, en commençant par les nouveaux projets hébergés en région EMEA.

Les autres régions suivront, puis les projets existants. Autodesk vise une disponibilité générale d’ici fin novembre 2026, sous réserve du bon déroulement du déploiement.

Il est donc normal que Smart Controls soit accessible sur certains projets et pas encore sur d’autres.