Forma Board permet désormais d’afficher des problèmes sous forme de tableau Kanban*. Cette vue en colonnes donne une lecture rapide de leur répartition par statut et peut faciliter les échanges lors d’une revue de projet.
* Le Kanban est une méthode visuelle qui organise les tâches en colonnes selon leur état d’avancement afin de suivre leur progression.
1 – Une vue en colonnes pour les problèmes
Comme vous le savez, Forma Board est un espace visuel collaboratif où l’on peut réunir des éléments du projet, comme des vues, des documents et des problèmes, puis les annoter et les commenter. La vue Kanban complète ces possibilités : les cartes sont organisées par statut afin de rendre leur suivi plus lisible directement sur le tableau.
Cette présentation peut notamment aider une équipe à repérer les sujets à traiter et à structurer une discussion autour de l’avancement des problèmes. Elle s’inscrit dans la continuité de Forma Board, conçu pour associer les échanges de conception aux données du projet.
2 – Comment ajouter une vue Kanban ?
Dans le Forma Board d’un projet:
- Sélectionnez l’outil « Ajouter une vue Kanban » dans la barre d’outils puis cliquez à l’endroit où vous souhaiter positionner le tableau
- Ajoutez les problèmes que vous souhaitez afficher en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
- Cliquez sur Mettre à jour la vue Kanban
Les cartes sélectionnées apparaissent alors dans des colonnes correspondant aux statuts des problèmes. Vous pouvez ainsi garder cette vue près des plans, des modèles ou des annotations qui servent de contexte à la discussion.
3 – Une lecture et gestion du tableau Kanban
La vue Kanban est utile pour visualiser la répartition des problèmes par statut dans Board. Elle complète les vues de conception et les commentaires en les réunissant dans un même espace collaboratif. Pour le suivi détaillé et la gestion des problèmes, les outils Forma dédiés restent accessibles selon les droits et la configuration du projet.
De plus, vous pouvez déplacer « les tuiles » de problèmes du tableau dans différents statuts et elle seront bien entendu mises à jours dans l’interface de Forma Board mais également dans Forma Data Management. Ce workflow bien évidement fonctionne dans l’ordre sens
4 – Astuce
Comme je vous l’expliquais dans cet article Village BIM, il est possible d’ajouter ou de créer un problème depuis Forma Board. Ce problème à postériori peut être ajouter par un « Glisser / Déplacer » du problème vers le tableau de Kanban
Et comme dans tout workflow, on peut trouver le sens inverse, sortir un problème tableau de Kanban afin de positionner proche d’un croquis par exemple :
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