Village BIM

Passer un projet Revit vers une version plus récente peut sembler très simple : ouvrir le fichier avec la nouvelle version, attendre sa conversion puis l’enregistrer. Dans la majorité des cas, c’est effectivement ce que fait Revit automatiquement. Pourtant, sur un projet collaboratif comportant plusieurs maquettes, des liens, des familles, des scripts Dynamo ou des compléments métiers, cette opération mérite un minimum de préparation.

Un point est essentiel à garder en tête : un fichier Revit migré ne peut plus être ouvert dans une version antérieure. La migration doit donc être considérée comme une véritable opération de projet et non comme une simple ouverture de fichier.

1 – Avant la migration : préparer le terrain

Avant d’ouvrir vos modèles dans la nouvelle version de Revit, je vous recommande quelques vérifications :

• installer les dernières mises à jour disponibles de la version Revit cible,
• réaliser une sauvegarde complète des fichiers RVT et des fichiers liés,
• vérifier les avertissements Revit et, si possible, corriger les problèmes importants avant migration,
• contrôler la compatibilité des compléments utilisés par le projet : extensions métiers, connecteurs, outils IFC, Dynamo, plugins internes, etc.,
• identifier les modèles centraux, les modèles liés et les bibliothèques de familles concernés,
• informer toute l’équipe de la date de basculement afin d’éviter que certains utilisateurs continuent de travailler avec l’ancienne version.

Autre recommandation : d’utiliser une version de Revit à jour, de vérifier la santé du fichier et d’utiliser l’option « Vérifier » lors d’une migration.

2 – Migrer d’abord un modèle test

Évitez de commencer directement par l’ensemble du projet. Sélectionnez une copie représentative de la maquette et effectuez une première conversion.

Lors de l’ouverture :

• utilisez la commande « Ouvrir » de Revit,
• activez l’option « Audit » lorsque cela est pertinent,
• laissez Revit terminer complètement la conversion,
• examinez les éventuels messages et avertissements générés pendant l’opération.

Pour les modèles cloud, Autodesk recommande également d’effectuer préalablement un Test Upgrade.

Après conversion, ne vous contentez pas de vérifier que le fichier s’ouvre. Contrôlez quelques éléments critiques :

• vues et feuilles,
• nomenclatures,
• familles,
• paramètres partagés,
• liens RVT, IFC et DWG,
• coordonnées partagées,
• phases et variantes,
• modèles analytiques pour les projets Structure ou MEP,
• exports IFC, DWG ou NWC utilisés dans les workflows de coordination.

Dans ce cadre, Model Checker for Revit et Autodesk Validation Tool (cloud) sont des outils qui permettent de contrôler la conformité et la qualité des maquettes Revit à partir de règles BIM prédéfinies ou personnalisées. Il génère ensuite un rapport détaillé permettant d’identifier rapidement les éléments non conformes et de les localiser directement dans le modèle.

Lien Model Checker for Revit pour plus de détails.

Article Village BIM concernant Autodesk Validation Tool.

3 – Attention aux familles Revit

Une famille enregistrée dans une version récente de Revit ne pourra plus être utilisée directement dans une version précédente. Il est donc judicieux de conserver une copie des bibliothèques originales avant leur migration.

Autodesk Content Catalog peut être intéressant dans ce contexte puisqu’il permet de conserver le fichier source original d’une famille, même lorsque celle-ci a ensuite été convertie vers une version plus récente de Revit.

Cela facilite notamment :

• la conservation d’un historique,
• la comparaison entre plusieurs versions,
• la récupération du fichier original,
• la réutilisation d’une famille pour un projet restant dans une ancienne version de Revit.

Voir mon article Village BIM pour plus de détails sur le versionning de Autodesk Content Catalog.

4 – Cas particulier des projets collaboratifs et cloud

Pour un projet partagé, tous les modèles doivent être migrés de manière coordonnée. Il ne faut pas laisser une partie de l’équipe travailler dans l’ancienne version pendant que d’autres commencent à produire avec la nouvelle.

Dans le cas de modèles hébergés dans le cloud Autodesk collaboratifs ou non, il est préférable d’utiliser le mécanisme de migration prévu directement dans la plateforme plutôt que d’ouvrir individuellement chaque maquette. Voir chapitre suivant.

5 – Migrer plusieurs modèles Revit avec Forma Data Management

Bonne nouvelle pour les projets comprenant de nombreuses maquettes : Forma Data Management propose directement un outil permettant de mettre à niveau plusieurs modèles Revit cloud d’un projet vers une version supérieure de Revit.

L’opération est réalisée au niveau du projet. Il faut donc disposer des droits administrateur de projet ou administrateur du hub de l’entreprise.

Le workflow est le suivant :

• ouvrez votre projet Autodesk Forma puis le menu « Paramètres », sélectionnez l’onglet « Revit »,

Remarque : Très pratique, vous pouvez réaliser des mises à jour incrémentielles pour l’ensemble des fichiers Revit du projet.

• laissez la plateforme identifier les modèles pouvant être migrés,
• sélectionnez la version Revit cible lorsqu’un choix est proposé,
• lancez de préférence « Tester la mise à jour »,
• lorsque le test est concluant, lancez « Mettre à jour » pour migrer les modèles.

Important :

• Utilisez systématiquement « Tester la mise à jour » avant la migration définitive. Une fois la véritable mise à niveau lancée, l’opération ne peut plus être arrêtée.
• Cet outil fonctionne aussi bien pour les modèles Revit en mode collaboratif ou non.
• Les modèles Revit simplement chargés dans Forma Data Management depuis l’interface web ou via Autodesk Desktop Connector ne sont pas migrés par cet outil. C’est un point à vérifier avant de commencer, car deux fichiers RVT visibles dans le même dossier peuvent avoir été déposés selon des workflows différents et ne pas être éligibles de la même manière.
• Enfin, l’outil de migration cloud n’est pas disponible lorsqu’un projet contient plus de 2 500 modèles Revit cloud.

• Demandez aux utilisateurs de ne pas modifier les modèles pendant la migration.
• Planifiez l’opération lorsque l’activité du projet est faible.
• Contrôlez le résultat avant d’autoriser toute l’équipe à reprendre le travail.
• Publiez ensuite les dernières versions des modèles afin que leur version publiée corresponde bien à la version migrée.

Cette dernière étape est importante. Après migration, si vous téléchargez immédiatement le fichier source sans avoir republié le modèle, vous pouvez encore récupérer la dernière version publiée dans l’ancienne version de Revit.

Pour des projets BIM importants comportant des dizaines de maquettes Architecture, Structure et MEP, cette fonction constitue donc une alternative particulièrement intéressante à la migration manuelle fichier par fichier.

6 – Et pour les très anciennes maquettes ?

Pour un projet récent et sain, Revit sait généralement convertir directement le modèle vers une version plus récente.

Pour des modèles beaucoup plus anciens, complexes ou présentant des anomalies, une migration intermédiaire peut cependant être utile.

En particulier, lorsque des problèmes apparaissent lors de la conversion, pensez à :

• vérifier que toutes les mises à jour Revit sont installées,
• utiliser l’option « Vérifier »
• contrôler les avertissements,
• effectuer une migration sur une copie,
• envisager des conversions intermédiaires lorsqu’un modèle très ancien rencontre des difficultés.

Autre recommandation : toujours dans le cadre d’un fichier Revit très ancien qui risque de poser des problèmes, je recommande une mise à jour incrémentale comme par exemple de Revit 2002 à 2023 puis de 2023 à 2024 et ainsi de suite.

L’objectif est surtout de pouvoir identifier plus facilement à quelle étape apparaît une éventuelle anomalie.

7 – Ma petite checklist avant de donner le feu vert

Avant de déclarer la migration terminée :

• Sauvegarde de la version originale réalisée
• Revit cible complètement mis à jour
• Compléments et scripts Dynamo vérifiés
• Maquette pilote testée
• Test Upgrade réalisé pour les modèles cloud
• Liens RVT, IFC et DWG contrôlés
• Coordonnées vérifiées
• Familles principales contrôlées
• Feuilles et nomenclatures vérifiées
• Exports métiers testés
• Modèles cloud republiés après migration
• Tous les utilisateurs basculés vers la même version

8 – Conclusion

Migrer un projet Revit vers une version supérieure n’est donc pas une opération compliquée, mais elle doit être organisée. Le principe que je retiendrais est simple : sauvegarder, tester, contrôler puis généraliser.

Sur un projet comportant seulement quelques fichiers, une migration manuelle reste parfaitement envisageable. En revanche, pour un environnement collaboratif comprenant de nombreuses maquettes Revit cloud, la fonction Revit Cloud Model Upgrade de Forma Data Management mérite clairement d’être utilisée : elle permet de traiter les modèles de manière centralisée tout en proposant un test préalable avant le basculement définitif.

Quelques minutes consacrées à la préparation, aux tests et au contrôle de votre écosystème Revit peuvent ainsi éviter beaucoup de difficultés une fois l’ensemble du projet converti.