Village BIM

Les équipes de développement Autodesk viennent de déployer un nouveau paramètre permettant de publier automatiquement les annotations créées dans les outils « Fichiers » et « Plans ».

Jusqu’à présent, après avoir créé une annotation, l’utilisateur devait penser à la publier pour qu’elle soit visible par les autres membres du projet. Une étape parfois oubliée, avec pour conséquence des commentaires ou informations importantes qui pouvaient ne jamais parvenir aux équipes concernées.

1 – Activation de l’option

Les administrateurs de projet peuvent activer l’option « Publication des annotations par défaut » depuis :

• pour les utilisateurs Forma Data Management, l’outil « Fichiers » dans les paramètres avancés
• pour les utilisateurs Forma Build, l’outil « Plans » dans les paramètres avancés

Une fois activé :

• les nouvelles annotations sont automatiquement publiées,
• seuls les utilisateurs disposant déjà du droit de publication sont concernés,
• le paramètre s’applique aux annotations créées depuis l’interface Web et l’application mobile,
• les règles et restrictions de publication existantes restent inchangées.

Important : cette option est désactivée par défaut sur tous les projets. Son activation reste donc un choix de l’équipe projet.

2 – Quid des annotations existantes ?

L’activation de cette fonctionnalité n’a aucun impact sur les annotations déjà créées.

Seules les nouvelles annotations seront automatiquement publiées après activation du paramètre.

Les membres du projet seront également informés de ce changement grâce à une bannière affichée directement dans l’interface.

3 – Pourquoi cette nouveauté est-elle intéressante ?

Dans un cycle d’approbation de documents (Visa), une annotation non publiée peut facilement passer inaperçue auprès de :

• réviseur,
• équipe chantier,
• BIM Manager / coordinateur BIM,
• responsable de lot.

Cette nouvelle option permet donc de supprimer une action manuelle tout en sécurisant davantage la diffusion des informations.

Une amélioration simple, mais particulièrement intéressante pour les projets utilisant intensivement les annotations comme outil de communication et de revue.