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L’administration des accès aux solutions cloud Autodesk devient plus simple. Les administrateurs d’équipes peuvent désormais attribuer les produits Autodesk Forma (cloud) directement à des groupes depuis le portail Autodesk d’administration des licences.

Jusqu’à présent, les produits Forma ne pouvaient pas être affectés à des groupes, obligeant les administrateurs à gérer les accès utilisateur par utilisateur. Une contrainte particulièrement importante pour les grandes organisations utilisant des groupes ou la synchronisation d’annuaire.

1 – Attribution de Forma à des groupes

Les administrateurs d’équipes peuvent maintenant attribuer les produits Forma :

• aux groupes de base, ou « Basic Groups » ;
• aux groupes synchronisés, ou « Sync Groups ».

Le fonctionnement devient donc similaire à celui déjà proposé pour d’autres produits Autodesk.

Concrètement, lorsqu’un utilisateur est ajouté à un groupe disposant d’un produit Forma, son accès peut être géré automatiquement par l’intermédiaire de ce groupe.

Nota important : la portée de cette amélioration concerne uniquement la fourniture de licences, mais pas la fourniture d’utilisateurs à l’accès au Hub (pas de changements à ajouter/accéder au processus du hub).

2 – Mise en place d’attributions par défaut

Autre nouveauté, les administrateurs Enterprise peuvent définir certaines offres cloud comme attributions par défaut.

Cela permet notamment d’attribuer automatiquement un produit aux nouveaux utilisateurs lorsqu’ils rejoignent une équipe.

Cette possibilité peut s’avérer particulièrement intéressante pour les grandes organisations qui souhaitent standardiser l’accès à certains services Autodesk sans avoir à intervenir manuellement à chaque arrivée d’un nouvel utilisateur.

3 – Une meilleure visibilité directement dans Forma

L’interface Forma évolue également afin de mieux informer les administrateurs de hubs.

Lorsqu’un abonnement utilisateur provient :

• d’une attribution par groupe ;
• ou d’une attribution par défaut,

Forma affiche désormais explicitement cette information.