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Autodesk vient d’annoncer une évolution concernant la gestion des membres dans les projets Autodesk Forma. À partir du 15 novembre 2026, l’ancienne méthode d’ajout des utilisateurs, appelée « Ajouter des membres de hub » ou « Legacy Add Members », sera définitivement supprimée au profit de l’interface actuelle « Ajouter des membres » ou « Add members ».

Ce changement concerne principalement les administrateurs de projets et les personnes chargées de gérer les accès des différents intervenants.

Découvrons ensemble les dates importantes et la procédure à utiliser pour inviter de nouveaux collaborateurs.

1 – Les dates importantes à retenir

La transition se déroule en deux étapes :

• 15 octobre 2026 : un message d’information apparaît dans l’ancienne interface « Legacy Add Members » (voir image ci-dessus) afin de prévenir les utilisateurs de sa prochaine suppression.
• 15 novembre 2026 : l’option « Legacy Add Members » disparaîtra définitivement du menu déroulant situé à côté du bouton « Add members » dans l’outil « Members ».

À partir de cette dernière date, l’ajout de nouveaux membres devra obligatoirement s’effectuer depuis l’interface « Add members ».

Nota : Il s’agit de la suppression d’une ancienne méthode d’ajout des membres, et non de la suppression de la fonctionnalité permettant d’inviter des collaborateurs dans les projets.

2 – Comment ajouter des membres avec la nouvelle interface ?

La procédure reste relativement simple et permet de renseigner les informations nécessaires avant l’envoi des invitations.

Voici les différentes étapes :

• Ouvrez votre projet Autodesk Forma, dans le menu « Hub Admin » ou «  Project Admin »et accédez à l’outil «Membres».

• Cliquez sur le bouton « Ajouter des membres».

• Saisissez une adresse électronique ou collez directement une liste d’adresses pour inviter plusieurs collaborateurs, puis appuyez sur le bouton « Entrée » pour ajouter les personnes à la liste des membres en cours d’invitation.

• Pour chaque membre, configurez les informations nécessaires :
  • Société : l’entreprise à laquelle appartient le collaborateur.
  • Rôle : son rôle dans le projet.
  • Niveau d’accès
  • Produits : les produits auxquels il pourra accéder.

• Une fois les informations vérifiées, cliquez sur « Send invitations » (Envoyer les invitations).

Astuce : la possibilité de coller plusieurs adresses électroniques est particulièrement intéressante lors de l’intégration d’une nouvelle équipe dans un projet, par exemple un bureau d’études structure, un BET fluides ou une entreprise de construction.

3 – Quelques recommandations pour les administrateurs de hub

Même si cette évolution ne modifie pas fondamentalement le principe d’ajout des membres, je vous recommande quelques bonnes pratiques :

• Anticipez le changement : si vous utilisez encore l’ancienne interface, familiarisez-vous dès maintenant avec la nouvelle procédure.
• Vérifiez les rôles : assurez-vous que chaque intervenant dispose d’un rôle adapté à ses responsabilités dans le projet.
• Contrôlez les niveaux d’accès : attribuez uniquement les autorisations nécessaires aux missions des collaborateurs.
• Vérifiez les accès aux produits : avant l’envoi des invitations, contrôlez les produits auxquels les membres doivent pouvoir accéder.
• Profitez de l’ajout multiple : lorsque plusieurs personnes rejoignent simultanément un projet, préparez leurs adresses électroniques afin de faciliter leur intégration.

Ces quelques précautions permettent de mieux maîtriser les accès et d’éviter les erreurs de configuration, notamment sur les projets faisant intervenir plusieurs entreprises.

4 – Pour aller plus loin

Autodesk met à disposition plusieurs ressources pour vous accompagner dans la gestion des utilisateurs :

• Gestion des membres du projet : gestion des membres au niveau des projets.
• Gestion des membres de compte : gestion des membres au niveau du compte.

Ces deux niveaux d’administration sont à distinguer selon que vous souhaitez gérer les collaborateurs d’un projet spécifique ou les utilisateurs rattachés à votre compte Autodesk.