Dans un environnement de construction numérique de plus en plus interconnecté, la sécurité des données n’est plus une option, mais une exigence. Comme vous le savez, Autodesk Construction Cloud (ACC) offre une plateforme robuste pour centraliser les documents, coordonner les équipes et fluidifier les échanges. Mais cette puissance collaborative repose sur un pilier fondamental : la gestion fine des autorisations d’accès.
Dans ACC, les autorisations peuvent être associées aux répertoires/ dossiers ainsi qu’aux sous-dossiers. Dans des projets qui comprennent de multiples autorisations, cela devient rapidement complexe. La multiplication des niveaux d’accès, combinée à des rôles utilisateurs variés, peut entraîner des incohérences, des erreurs de permission ou des accès non intentionnels.
Pour répondre à cette problématique, ACC vient d’introduire un outil qui permet d’auditer les niveaux d’autorisations, vous donnant une visibilité complète sur qui a accès à quoi, et avec quel niveau de permission.
Je vous explique tout ci-dessous.
- Rendez-vous sur ACC, dans le module « Fichiers » à partir d’Autodesk docs
- Sélectionnez un répertoire, puis choisissez « Autorisations de dossier » dans l’option d’exportation
- Choisissez le cadre de votre export (Tous les dossiers ou le dossier sélectionné et sous dossiers)
- Au bout de quelques secondes d’analyse, vous êtes invité à télécharger le document format XLSX
Nota : Vous pouvez télécharger également le document à partir du « Journal des rapports ».
Résultats :
- Le premier onglet du tableur présente les diverses données du projet telles que
– abréviation des accès
– le nombre total de dossiers
– le nombre d’utilisateurs, de rôles et de sociétés
- Le deuxième onglet affiche une matrice qui présente en ligne la liste exhaustive des répertoires et en colonne les utilisateurs avec leurs niveaux d’autorisation
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