Dans cet article Village BIM [mettre lien], je vous expliquais que vous pouviez activer des fonctionnalités en version bêta depuis directement la partie « Paramètres » pour les administrateurs des hubs Forma. Ce que je vous présente ci-dessous fait partie d’une fonctionnalité que vous pouvez activer qui s’appelle « Subscriptions: Bulk Subscription Management Beta ».
Important : au moment où j’écris ce billet, l’onglet « Betas » n’est disponible que pour les projets hébergés sur serveurs US.
Après avoir activé la nouvelle fonctionnalité en version bêta en cliquant sur le bouton « Opt In », rendez-vous dans la zone « Abonnements » puis cliquez sur le bouton « Manage subscriptions (beta) ».
L’objectif est simple : centraliser la gestion des accès et des abonnements dans une même interface, notamment lorsque le Hub comporte un nombre important d’utilisateurs.
1 – Une vue globale des membres et des abonnements
Depuis « Manage subscriptions (Beta) », les membres sont affichés sous forme de lignes tandis que les différents abonnements disponibles apparaissent en colonnes.
Pour chaque produit, l’administrateur peut notamment consulter :
- le nombre d’abonnements utilisés par rapport au nombre disponible,
- les abonnements actuellement attribués à chaque membre,
- les abonnements provenant d’une autre équipe.
Cette présentation matricielle permet d’obtenir rapidement une vision globale de la consommation des licences et des droits attribués.
Le pictogramme « Mappemonde » indique que l’utilisateur dispose déjà d’une souscription externe. Toutefois, il est possible de sélectionner cet utilisateur afin de lui attribuer également une licence de l’entreprise.
2 – Attribuer ou retirer plusieurs abonnements en une seule opération
Pour effectuer une modification en masse :
- sélectionnez les membres concernés à l’aide des cases à cocher,
- utilisez « Assign all subscriptions to members » pour attribuer les abonnements ou « Remove all subscriptions from members » pour les retirer,
- cliquez sur « Save Changes (#) » pour enregistrer les modifications.
Le nombre indiqué entre parenthèses correspond au nombre total de changements qui seront appliqués.
3 – Modifier l’abonnement d’un seul utilisateur
Il est également possible d’intervenir de manière plus ciblée. Il suffit de cocher ou décocher la case située à l’intersection du membre et de l’abonnement concerné, puis de cliquer sur « Save Changes (#) ».
Cette méthode est particulièrement pratique pour ajuster ponctuellement les droits d’un utilisateur sans modifier les autres abonnements qui lui sont attribués.
Remarque : certaines cases peuvent être désactivées lorsque l’abonnement provient d’une affectation par groupe ou d’une affectation par défaut. Dans ce cas, un administrateur d’équipe doit modifier cette affectation depuis manage.autodesk.com.
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