Village BIM

L’administration d’un hub Autodesk Forma propose plusieurs paramètres permettant de mieux encadrer les droits accordés aux administrateurs de projet et aux membres. Autodesk propose également un accès centralisé à certaines fonctionnalités en version bêta, directement depuis les paramètres du hub. Ces options sont particulièrement intéressantes pour les organisations qui souhaitent renforcer leur gouvernance tout en testant de nouveaux services avant leur disponibilité générale.

1 – Autorisations du Hub

Depuis « Hub Admin / Paramètres », les administrateurs du hub disposent de plusieurs options pour définir jusqu’où les administrateurs de projet et certains membres peuvent intervenir.

Il est notamment possible d’autoriser ou de désactiver les actions suivantes :

• Ajouter des sociétés partenaires : les administrateurs de projet et les gestionnaires de membres peuvent ajouter de nouvelles sociétés au hub.
• Créer des projets et des gabarits de projet : cette option permet de déléguer la création de nouveaux environnements projet aux administrateurs de projet. Autodesk précise que la capacité de création de projets peut être contrôlée au niveau du hub.
• Afficher la page Membres : l’administrateur du hub peut masquer cette page aux membres du projet afin de limiter l’accès à certaines informations. Les administrateurs de projet continuent toutefois d’y accéder et les utilisateurs restent visibles dans les workflows nécessitant l’affectation d’un membre.
• Autoriser uniquement les administrateurs du hub à inviter des administrateurs de projet [Nouveauté septembre 2026] : lorsque cette nouvelle option est activée, la désignation de nouveaux administrateurs de projet est davantage centralisée au niveau du hub. Elle permet notamment d’éviter qu’un administrateur de projet puisse étendre trop largement les droits d’administration.

Ce dernier paramètre est particulièrement intéressant pour les grandes organisations. Il permet de conserver un contrôle central sur les personnes disposant de privilèges élevés tout en laissant aux administrateurs de projet la gestion opérationnelle de leurs projets.

2 – Zone Bêtas

Autre nouveauté intéressante : les administrateurs de hub disposent d’un onglet « Betas » dans les paramètres du hub. Celui-ci permet de découvrir et d’activer certaines fonctionnalités Autodesk avant leur disponibilité générale.

Important : au moment où j’écris ce billet, l’onglet « Betas » n’est disponible que pour les projets hébergés sur serveurs US.

Chaque bêta présente notamment :

• son nom et sa période d’activité,
• une description de la fonctionnalité,
• des informations complémentaires via « Learn more ».

Pour participer, l’administrateur du hub clique sur « Opt in », accepte les conditions d’utilisation puis confirme son inscription. Certaines bêtas peuvent également demander un consentement concernant la collecte de données des membres du hub.

Attention : l’activation s’effectue au niveau du hub et s’applique donc à l’ensemble de ses projets. La fonctionnalité est disponible immédiatement après l’activation et est automatiquement désactivée lorsque la période de bêta se termine. L’administrateur peut également quitter volontairement le programme et transmettre directement ses commentaires à l’équipe Autodesk en charge de la fonctionnalité.

Au moment de la rédaction de cet article, Autodesk propose notamment la bêta « Subscriptions: Bulk Subscription Management », disponible du 13 août au 31 octobre 2026. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de gérer et d’attribuer en masse les abonnements aux membres et aux projets d’un hub, plutôt que de réaliser ces opérations individuellement. Notamment, prochainement, dans un autre article Village BIM, je vous présenterai cette nouvelle fonctionnalité en version bêta.

Ce mécanisme est différent des programmes disponibles sur Autodesk Feedback Community, pour lesquels une inscription spécifique peut être nécessaire. Si vous souhaitez découvrir comment participer à ces programmes, je vous conseille également la lecture de cet article Village BIM : Devenir bêta testeur des produits Autodesk.