Dans les projets collaboratifs, la traçabilité documentaire est un point essentiel. Lorsqu’un fichier est déplacé, renommé, supprimé, copié, verrouillé ou déverrouillé, il est important de savoir non seulement ce qui s’est passé, mais aussi depuis quel outil l’action a été réalisée.
Jusqu’à présent, le journal d’activité de Forma Data Management (anciennement Autodesk Construction Cloud) indiquait bien les opérations effectuées sur les fichiers, mais il ne précisait pas toujours l’origine de l’action. Dans un contexte où les équipes utilisent à la fois Desktop Connector, Forma sur le web et d’autres clients, cette information pouvait manquer pour comprendre rapidement l’historique réel d’un document.
Désormais, les journaux d’activité indiquent l’outil utilisé pour certaines opérations clés sur les fichiers.
Par exemple, l’historique pourra afficher des informations du type :
- fichier déplacé en utilisant Desktop Connector
- fichier renommé en utilisant Forma sur le web
- fichier supprimé, restauré, verrouillé ou déverrouillé avec l’indication de l’outil utilisé
Ces informations sont disponibles dans la colonne « Produit – Outil »depuis la rubrique « Projet Admin » puis « Activités »
Cette évolution renforce la qualité des pistes d’audit dans Forma Data Management. Elle facilite la compréhension de l’historique des fichiers, notamment lorsque plusieurs équipes travaillent en parallèle avec des méthodes différentes.
Concrètement, cela permet :
- une meilleure lecture de l’activité documentaire
- une identification plus rapide de l’origine des actions
- une réduction des ambiguïtés entre usages web et synchronisation locale
- une meilleure compréhension des comportements utilisateurs
- un support projet plus efficace en cas de modification inattendue
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