Dans Autodesk Construction Cloud, le module Autodesk Docs structure aujourd’hui une partie substantielle du pilotage des problèmes de coordination. Pourtant, un comportement peut surprendre, y compris les administrateurs de projet : des problèmes importés via tableur ne sont visibles par défaut pour les autres membres du projet, et même pas par l’administrateur lui-même. Ce point mérite d’être clarifié, car il peut avoir un impact direct sur le suivi opérationnel et contractuel.
1- Import de via Excel
- Depuis Autodesk Docs ou Build, dans le menu « Problèmes », cliquez sur la flèche afin d’importer des problèmes via CSV ou XLSX
- Choisissez ou glissez/déposez le fichier au format CSV ou XLSX
Nota : afin de respecter le format d’import, téléchargez le gabarit en cliquant sur « le format pour les feuilles de calcul des problème »
Nota bis : Afin que l’import se passe correctement, il faudra orthographier les champs « Status » et « Type » en langue anglaise même si votre interface ACC est en français.
2- Le constat
Comme annoncé, l’utilisateur nᵒ1, qui est un membre du projet, vient de publier deux problèmes (voir ci-dessus), voici ce que voient les deux utilisateurs :
3- La publication : étape indispensable après import Excel
Après un import Excel, comme nous l’avons vu plus haut, il peut être nécessaire de publier les problèmes nouvellement chargés afin qu’ils soient visibles par tous.
- Sélectionnez les problèmes importés puis cliquez sur le bouton « Publier » dans la partie « Détails » de l’interface
Résultat : les deux problèmes ajoutés via tableur sont maintenant visibles des autres utilisateurs
4- Publication automatique
Ce type de fonctionnement (non-publication par défaut) peut générer des incompréhensions et même des erreurs. J’ai donc créé une requête sur le site ACC IdeaStation, afin qu’il soit possible de publier automatiquement les problèmes lors de l’import de problèmes via tableur.
Votez mon idée ICI massivement afin que cette fonctionnalité voit le jour !
Je tiens à remercier Alexandre Lafineur de la société RMR pour avoir partagé cette astuce avec moi et pour m’avoir autorisé à la diffuser plus largement auprès de la communauté.
Laisser un commentaire