Village BIM

La phase de clôture du projet est souvent négligée dans la construction, car elle n’a lieu qu’à la fin et les entreprises travaillent d’arrache-pied pour terminer l’ouvrage. C’est pour cette raison qu’environ 30 % des données créées pendant les phases de conception et de construction sont perdues. Notamment, la digitalisation peut apporter d’énormes avantages en permettant une meilleure gestion et conservation des données tout au long du projet.

C’est pour répondre à cette attente qu’Autodesk à développer sur la plateforme Autodesk Construction Cloud un outil appelé « Transfert ». Il permet notamment de collecter et partager :

• Tous les documents (Autodesk Docs)
• Tous les plans (Autodesk Build)
• Toutes les demandes d’informations (Autodesk Build)
• Toutes les soumissions (Autodesk Build)

Voici la prise en main de l’outil.

Nota important : au moment où j’écris ces lignes, l’interface n’a pas encore été totalement traduite en langue française.

0- Explications préliminaires

L’outil « Transfert » propose deux solutions qui ont des finalités différentes :

• Handover (Transfert) : lorsque vous souhaitez créer un export de données pour un client externe
• As-built export (Exportation des plans conformes)  : lorsque vous souhaitez extraire les données de votre projet à des fins d’utilisation interne.

Vous trouverez ci-dessous les différences entre les solutions :

1- Utilisation d’un transfert de Type « Handover » (Transfert)

1.1- Création d’un transfert (usage externe)

• Rendez-vous dans l’administration du projet, puis cliquez sur le module « Transfert »

• Cliquez sur le bouton « ADD » de l’onglet « Handover »et créez un répertoire « ADD_FROM_FILES »

1.2- Ajout de documents

• Sélectionnez un ou plusieurs répertoires du projet

nota : les sous-répertoires automatiquement seront inclus

• Après quelques secondes de création, les répertoires ont automatiquement numéroté par ordre alphabétique

• Si vous souhaitez réorganiser les répertoires, sélectionnez la poignée d’un répertoire et déplace-le à l’endroit voulut

• Si vous souhaitez que l’arrangement se réalise automatiquement, désactivez l’option « Manual ordering »

• Vous pouvez ajouter des « Plans », des « Demandes d’information », des « Soumissions » (propre à l’utilisation d’Autodesk Build), cliquez sur le bouton » « Configure synced folders » et activer les répertoires supplémentaires qui seront ajoutés à la liste de transfert

1.3- Modification des sources  

• Dans le cas de modifications de documents (ajout, suppression, changement de nom) dans Autodesk Docs, celles-ci seront automatiquement prises en compte dans le module « Transfert »

Nota : certaines modifications demandent un certain temps pour qu’elles soient visibles dans l’interface du transfert. Soyez patient.

1.4- Exportation du transfert

• En utilisant le bouton « Export », tous les documents contenus dans votre transfert seront compressés. Vous serez informé de la finalisation de l’opération par courriel et invité à télécharger le fichier.

2- Utilisation de l’outil de transfert « As-built export » (Exportation des plans conformes)

2.1- Création d’un transfert (usage interne)

• Rendez-vous dans l’administration du projet, cliquez sur le module « Transfert », puis sur le bouton « + Create as-built » de l’onglet « As-built Export »

• Sélectionnez les éléments désirés (Plans, Demandes d’information, Soumissions, Fichiers, Problèmes, Formulaires et Photos)

• En cliquant sur le bouton « Modifier les détails », vous accédez à de multiples options

• Dans le cas où vous activez l’option « Inclure les références et les pièces pour les éléments de projet non sélectionnés », toutes les références et pièces jointes prises en charge seront incluses dans le plan conforme à l’exécution, même si vous ne les sélectionnez pas sur cette page. Par exemple, vous créez un plan conforme à l’exécution en incluant uniquement les problèmes. Si vous avez activé cette option et que certains problèmes font référence à des DI, ces références seront incluses dans le plan conforme à l’exécution. Les références se trouvent dans le dossier Référence et pièces jointes de l’exportation téléchargée. Vous pouvez ainsi accéder facilement à ces références disponibles hors ligne. 

Nota :  les formulaires, les problèmes et les pièces jointes des DI ne sont pas pris en charge pour l’exportation de plans conformes à l’exécution.

• Une fois après avoir cliqué sur le bouton « Créer », dans l’interface générale, vous découvrirez le transfert prêt à être téléchargé

Nota : Il faudra attendre un certain temps pour que l’option « Télécharger » soit disponible. Soyez patient.

2.2- Création de pont 

L’outil « Pont » vous permet de partager facilement des informations projet avec d’autres comptes et projets Autodesk Construction Cloud. Les administrateurs de projet peuvent partager des éléments conformes à l’exécution avec d’autres projets dans lesquels ils sont également administrateurs ou membres d’un projet.

• Cliquez sur « Partager »dans le journal des exportations « Tel que construit ».

• Dans la fenêtre suivante, saisir le titre du pont, le projet et le répertoire cible, puis cliquez sur le bouton « Partager »

• Une fois le partage effectué, vous pouvez effectuer le suivi dans l’onglet « Sortant » de l’outil Pont

2.3- Quelques remarques 

• Les liens entre les Demandes d’informations et les plans seront inclus en tant que liens URL locaux dans le fichier PDF.
• Les photos liées à une Demandes d’informations s’affichent sous forme de miniatures dans le fichier PDF.
• Les titres des éléments de projet ne sont pas des liens. Ils ne permettent donc pas d’ouvrir les éléments dans Autodesk Construction Cloud sur le Web.
• Tous les liens vers des références et des pièces jointes non prises en charge seront désactivés pour empêcher les utilisateurs de cliquer sur des liens qui ne sont plus valides. Par exemple, étant donné qu’il n’est pas possible de faire référence à des ressources, les liens de ce type sont désactivés.
• Cependant, en raison de contraintes techniques, la couleur des liens désactivés reste identique à celle des liens actifs.

Important : pour conserver les liens locaux entre les fichiers après l’exportation, ne déplacez ni ne renommez les fichiers liés à un autre fichier dans le dossier exporté. Par exemple, si une Demande d’informations contient un lien vers un plan, le lien local sera rompu si le nom du plan est modifié.