Village BIM

Vous le savez certainement, depuis de nombreuses années Autodesk permet aux étudiants et aux enseignants d’accéder gratuitement aux licences de (presque) tous les logiciels desktop du catalogue, notamment en AEC. Il manquait pourtant les accès aux outils Cloud (appelés Autodesk Contruction Cloud) et notamment Autodesk Docs. Ces outils deviennent une part très importante des workflows et son de plus en plus utilisés en entreprises. Les étudiants vont très vite s’y confronter en entrant dans la vie active, et il est indispensable qu’ils soient formés.

Ce problème a été résolu depuis l’an dernier puisque désormais, enseignants et étudiants ont droit à des accès à ces outils cloud. Terminé les fichiers oubliés à la maison ou sur une clé USB perdue. En utilisant Autodesk Docs pour gérer les travaux pratiques et les projets de fin d’année, les élèves vont pouvoir entre autres :

• Accéder à leurs fichiers depuis nimporte où.
• Se partager plus facilement les éléments lors des projets en équipes.
• Avoir un historique et gérer les versions de fichiers.
• Stocker les fichiers même les plus volumineux.
• Visualiser le contenu des maquettes 3D, plans DWG et même nuages de points directement dans un navigateur internet.
• Et plus encore…

Mais avant de pouvoir profiter de tout cela, il convient aux enseignants de créer un hub : un espace de travail en ligne dans lequel ils pourront inviter leurs étudiants afin de profiter de ces outils cloud. Retrouvez ci-dessous la procédure pour activer le hub de votre établissement scolaire.

Activer votre espace Autodesk Construction Cloud

Rendez-vous sur cette adresse : Autodesk Student Access to Education Downloads. Recherchez la vignette « Autodesk Construction Cloud » et cliquez sur « Sélectionner » :

Sur la fenêtre suivante, vous retrouvez des informations sur votre accès enseignant (Educator), qui inclut 250 licences cloud et la capacité d’attribuer des licences à vos étudiants. Cliquez sur « Sélectionner » :

La page suivante s’ouvre pour confirmer que vos accès ont bien été activés :

A ce stade, la licence Autodesk Docs a été activée et vous pouvez désormais utiliser l’outil. Rendez-vous sur votre compte Autodesk en ligne avec l’ensemble de vos licences : Autodesk – Account. Vous pouvez désormais accéder à la vignette « Autodesk Construction Cloud » et cliquer sur « Accéder » :

La page suivante est très importante : c’est ici que vous allez choisir le nom de votre compte (cela peut être le nom de votre établissement par exemple) et où sont stockées vos données.

On notera que l’URL d’accès à votre espace en ligne sera différente si vous choisissez US (acc.autodesk.com) ou bien Europe (acc.autodesk.eu).

Voilà ! Vous avez activé votre licence et créé votre espace en ligne. Pour la mise en place, vous pouvez par exemple :

• Inviter vos différents étudiants à votre hub via la partie « Account Admin ». On pourra, afin de les gérer plus facilement, utiliser la notion de « Société » ou bien de « Rôle » pour les classer par promotion par exemple.
• Créer des projets et inviter les étudiants dans chaque projet. Par défaut les étudiants ne pourront pas créer de projet et ne verront aucun projet tant que vous ne les avez pas ajouté à un projet particulier.

Pour aller plus loin et vous former sur le cloud Autodesk, vous pouvez suivre nos formations en ligne gratuites ici pour la partie Administration de la plateforme, et ici pour Autodesk Docs.

Un grand merci à Nicolas Chaillou du lycée Dorian à Paris et Igor Michon du lycée Pierre Joel Bonte à Riom pour leur aide et les tests effectués sur ce tutoriel.